支持职能

人员管理    |    IT    |    财务及控制    |    企业社会责任    |    采购部门    |    物流


•Montblanc的成功不仅依靠处理和加工产品的员工,还有协助使产品生产或简化他人工作的其他众多重要员工。没有人员管理、IT、财务和控制、采购、物流和企业社会责任这些部门,一个现代化公司就无法运作。Montblanc将它们视为企业成功重要的先决条件。

 

人员管理

人员管理部门一方面负责全球人员战略政策,一方面负责各个国家/地区的人员运营方面。它涵盖整个价值链:

员工政策、员工计划和控制、员工营销、员工招聘、使用我们自己的学院进行员工发展、组织发展及员工管理。因此,人员管理涉及到所有的部门。

人事部门中的员工负责监督专业部门并提供建议,因此他们必须以各种语言沟通。

独立工作、创意思维、专业技术和社会技能有助于形成战略相容的员工概念。诚信、可靠、准确工作及对业务的良好把控亦是人才必备要素。

 

IT

IT部门的工作可以分为三个基本方面,其中计划和运营流程持续发挥作用。

计划:
• 根据Montblanc的IT政策,分析和讨论运营要求及实施
• 变更管理、流程优化、培训
• 项目管理、预算计划和预算控制

项目:
• 变更和扩展(例如新位置、新应用程序的安装、额外工作站的设置...)

运营流程:

• 持续主动监控所有位置的IT基础架构
• 为IT咨询使用帮助台(一站式购物)
• 与外部供应商(供货商、软件制造商)一起处理故障
• IT组件的供应管理
• 用户管理(资源的授权、锁定和分配)

在IT部门工作的关键先决条件是强大的咨询技巧、IT知识和分析能力,以了解各领域的所有业务流程并在IT中提供支持。

 

财务及控制

过去十年间,要论变化快速、彻底的业务领域,财务与控制绝对独占鳌头——从几年前的“财务统计者”变成了今天具备战略专业知识的信息经纪人和顾问。品牌的动态发展及由此引发的对管理信息和分析的更高要求不断带来新的挑战和责任。

在汉堡总部,全球集团会计和德国公司会计一起承担职责。

工作的主要内容包括集团整合、损益表和资产负债表核算、应收账款和应付账款管理以及司库管理。会计部门充满了高度的动态性,具体表现在要与所有在汉堡办公的部门频繁互动(包括生产与售后服务),并与万宝龙子公司及历峰集团的职能部门,如会计、司库和税务等进行定期交流。此外,为了应对国际财务报告准则(IFRS)和德国HGB等,这一领域还要进行很多管制调整,这进一步加强了其动态性。

第二大主要支柱是控制部门。它的职能范围非常广泛,例如报告、分析、预算和全球品牌发展预测。品牌的战略计划协调也是在这里完成的。它为四个生产基地、位于汉堡的商业和总部各部门以及全球各地的万宝龙子公司提供产品信息和支持。已为产品控制、成本控制和战略控制设立专门领域。后者还包括零售控制和组合控制的重要领域,针对零售控制领域,我们着重发展在全球各地的零售店网络。

 

企业社会责任

企业社会责任部门通过负责、可持续行为确保维持公司的高标准。以下是构成企业社会责任工作中各种活动的一小部分:监测CO2平衡、遵守道德上可防范的程序、尊重人权及原材料采购中的社会和环境保护,致力于非盈利活动和慈善活动。

 

采购部门

Montblanc的采购部门根据中长期采购战略,管理各个类别的采购活动。该部门使用持续、系统的采购市场分析,不断寻找新供应源。

保持对供应的持续监控是稳定改进流程和产品的必要条件,另外还涉及到寻找新供应商、评估供应商、优化供应商关系和服务。采购部门还负责从初期订购到组织高效交货等整个流程,并进行干预以解决流程中出现的问题。

此工作的重要技能包括:具备相关供应组件或采购服务的良好知识及鉴别技能、分析方法和全局掌控。理想采购人员的特征还包括采用积极、创造性的方法以及坚决、务实、果断。

 

物流

物流部门负责全球所有销售点所需产品的交付。此工作涵盖需求和库存计划、订单履行管理、存储、发送和退货。

物流涉及各种不同工作,包括运营岗位、管理和计划工作及管理职位。供应链管理需要强大的分析技能、大量灵活性措施、组织人才和项目管理经验。订单管理和出口等管理领域需要行业和转寄专业人才。

鉴于此工作的全球性质,应聘者需要具备良好的英语、海关和税务知识。具备出色社交技能和客户至上的理念对与全球的销售组织打交道至关重要。高度自动化存储流程需要掌握在货物进出部门及调配和包装方面具备专业的计算能力。